サラリーマンを29年やっていました。職種はシステムエンジニアだったんです!
システム開発は、プロジェクト制です。
1つのプロジェクトが立ち上がると、いろいろな部署や、様々な会社からエンジニアが集まってきて、組織編成されます。
初対面の人が沢山いる!という場面も少なくありませんでした。
私は約30のプロジェクトを経験させてもらいました。システム開発は「トラブる」のが珍しくないので、エンジニアの応援隊を追加投入するのが日常的でした。私も応援で、プロジェクトの途中参加を何度もしました。
ある時、気が付いたことがありました!
それは、職場や会議室にホワイトボードがあって、頻繁に活用されているプロジェクトと、ホワイトボードが無いか、あっても活用されていないプロジェクトでは、ある違いがある!!ォオ~!!(゚Д゚ノ)ノ
それは、そこで働いてる人の「仲の良さ」です。
ホワイトボードをしっかり活用しているところでは、ここぞという大事な内容や作業指示は必ず資料にまとめるか、それが出来ないときは「ホワイトボード」に書いて伝えていました。
ホワイトボードを活用しないプロジェクトでは、ほとんどを口頭で伝えていました。そういうプロジェクトでは、「言い合い」が多いと感じていました。「口頭」だけの説明では、聞き手が理解できるのは半分程度ではないか!
話し手も伝えている内容の矛盾やミスに、自ら気が付かないのではないか。でも、伝えた気になり、伝わっていないことにイライラしたり、内容に含んでいる矛盾が元で、「言い合い」になるのではないかと。次第にそう思うようになりました。
ホワイトボードに書いて説明すると、書いている時におかしなことに気がついたり、聞き手もイメージがつかみやすい、疑問点がすぐにわかる。という傾向にあり、仕事がスムーズに進みやすい!!!のかなあ!
つまりメンバー同士のいい関係を保ちやすいのではないかと思うのです。
ホワイトボードに書く!これだけで目に見えない「威力」がある!
面倒でも「書いて」説明する気持ちが、良い状況を呼び寄せるのではないか (*´∀`*)ノ。+゚ *。 その良い状況は、まわりまわって職場のモチベーションにも影響するかも!!なんて思っていました。
もちろん、これが全てでは無いと思うのですが、その傾向は否めない!というのが正直なところでした!
皆さんは、どう思われますか!
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