中間管理職や現場リーダ、いずれそうなる若い方のために！
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あれもしなきゃ！これもしなきゃ！
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ひとつひとつの仕事は、さほど大変じゃないけど、沢山抱えてくると、次第に、気が滅入ってくる、焦ってくる、短気になりそう、人に余計なことを言ってしまいそう、、、
そうすると、気分的な「悪循環」に入り易いと感じた時がありました。
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リーダになると、お仕事増えますよね。でも、いつかは慣れます。
慣れてくると、ひとつひとつの仕事を軽く捉えられる様になります。
軽く捉えられないと、やって行けないですしね。
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怖いのは、軽く捉えてる仕事を、気が付くと沢山抱えてしまっている。
でも、そのことに気が付かない。
いつしか元気がなくなり、顔色もぱっとしない。自分でも抜け出せない。
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自分や周囲を見て、ある時気が付いたのです。
その傾向は、抱えている仕事を「頭の中」だけで管理している人に顕著だと。
また、まじめな人に多い。進むと「うつ」になり易いと直感しました。
システム開発会社に勤めていた会社員時代は、メンタル不調者がとても多かった。
そんな人を元気にする方法はないか？
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試行錯誤の末、到達したノウハウはびっくりするほど単純でした。
しかし、効果は抜群！
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「頭で管理する情報をゼロに」することです。
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どうやるのか？
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それは「書き出す」だけなんです。抱えている仕事を全て書き出す。
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するとどうなる？
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沢山抱えても、気分軽い状態を維持できる♪＾＾ 本当にいいですよ
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やり方は？
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やろうと思っているけど、やっていない仕事を全て書き出します。
例えば、こんな感じです。
１．部下の週報にコメントする
２．飲みかいの出欠を連絡する
３．子供に買う図鑑の価格しらべ
４．関連部署の担当者に技術的な確認をする
５．雑誌購読の申し込みをする
５．通勤定期を買う
６．来期の予算資料を作成する
①今年度の資料を準備
②チーム内の要件を拾う
③素案作成
④レビュー
７．職場内研修プランを誰に考えてもらうか決める
８．社員食堂の食券を買う
９．会社のデスクの掃除をする
１０．安く車検をやってくれるところを探す
１１．行きつけの飲み屋の女将の誕生日プレゼントを考える
１２．部長と行くゴルフ場を決める
１３．残業削減プランを人事部に提出する
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（使い方）
①やろうと思ってること「全て」書き出す。
大事なポイントは、記憶で管理することを「ゼロ」にするために、
些細なことも書く、
くだらないことも書く、
プライベートなことも書く、
なんでも書く、、、です。
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仕事のリストなんだから、仕事のことだけを書いてしまい勝ち。
でもでも、肝心なのは、頭で管理することを「ゼロ」にしない
と意味がないのです。
だから、仕事以外のプライベートなことも全て書き出して、ゼロにする
のです。会社でそんなこと書いていいの？？
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はっきり言います！
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いいに決まってっしょ！( ゜Д゜；)！？
中間管理職が、普段どれほど会社に貢献してると思ってんの！！
いいのです！(*^□^)ニャハハハハハハ!大丈夫！！
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②次に、書き出したやるべきことは、こころを込めて実行します。
「片づける」感覚ではいけません。「やっつけ」は達成感を味わえない
ばかりか、疲れが増します。
そして、完了したら蛍光ペンで上塗りしていきます。
③やることが増えたら追記する。
これだけなんですよ！！簡単でしょ＾＾
えっ！( ﾟДﾟ) どんあ効果があるの？ もう一回言って！
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効果を整理しますね＾＾
①頭でしか管理していない情報は、忘れてはいけないというプレッシャー
があります。それが増えると、精神的負担になります。
すぐにはやれない仕事が多いですから、その精神的負担は長期間
のしかかります。確実にダメージとなります。
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このリストを書くと、頭で覚えておくという精神的な負担から解放され るのです。
このやり方をお伝えして、夜ぐっすり眠れるようになった人を、
何人も見てきました。
頭の中だけで管理している人は、やることが増えると、睡眠の質が
悪くなる傾向でした。睡眠大事ですよね。
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また、友人と深酒して「全て」を忘れる状態になっても、翌朝
このリストを見れば、思い出せます。という安心感が持てます。
リストを書いていないと、そうは行きません。
この開放感と安心！些細なことですが、精神に与える安心感は計り知れ ません。
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②さらに効果があるのです！一つの仕事を完了し、蛍光ペンで上塗りする
時に達成感を感じられるのです。塗る喜び！＾＾V
その達成感は、その紙を見る度に何度でも味わうことが出来ます。
何度でも味わえるなんてお得だと思いませんか！
リストを書いていない と、そうは行きません。
各項目の右に「済み」と書く人もいますが、それでは、その「済み」の 文字を読まなければなりません。
蛍光ペンの「色」の効果は大きい！色は直感的に「終わった」と感じら
れます。
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③さらにさらに、、、頭で管理することが無くなると！常に思考に余裕を持てます。創造的にもなれます。
いい仕事につながって、好循環が生まれ易くなります！
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係長時代、積極的に人に勧めて、喜んで頂けました。
何人ものメンタル不調を未然に防止できたと実感しています。
まだ、いろいろ抱えられる状態にない若手の人は、リーダになる前に、
この方法を習慣にして欲しいのです！ぜひぜひ！
いろいろ抱える状態になっても、あなたの笑顔を守ってくれることで
しょう。請け合います。
家族のためにも心の健康を守ってくださいね！
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